La fattura elettronica non un costo ma un opportunitàLa fattura elettronica non un costo ma un Opportunita' e' un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione della fattura che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione e quindi con un risparmio di tempo e di denaro.
Il formato, denominato FatturaPA, è il tracciato con cui le fatture elettroniche devono essere prodotte.
La fattura elettronica è un flusso di dati in formato digitale con gli stessi contenuti informativi di una fattura cartacea, scritto in linguaggio XML.
La fatturazione elettronica definisce un percorso standardizzato grazie al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.
Riassumendo, la Fattura Elettronica è:
- compilata tramite un software di fatturazione elettronica
- firmata digitalmente
- controllata e recapitata al destinatario dal Sistema di Interscambio (che è il punto di passaggio obbligato per tutte le fatture).
Dal 1° gennaio 2019 per le cessioni di beni e le prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti, stabiliti o identificati nel territorio dello Stato sono emesse esclusivamente fatture elettroniche utilizzando il Sistema di Interscambio e secondo il formato XML già in uso per la FatturaPA.
Il modo più semplice per compilare una fattura elettronica è farlo tramite il tuo software di fatturazione o gestionale.
Il Gestionale Open ,integrato con la procedura Software di un intermediario appartenente a un gruppo italiano multinazionale accreditato AgID, Access Point Certificato PEPPOL, UNI EN ISO 27001 e UNI EN ISO 9001, è pertanto in grado di gestire il processo dei clicli:
ATTIVO:
- Creazione fattura elettronica
- Trasmissione al SdI
- Gestione messaggi di notifica con il SdI
- Conservazione digitale a cura dell’intermediario
PASSIVO:
- Ricezione della fattura elettronica dal SdI
- Gestione messaggi di notifica con SdI
- Conservazione digitale a cura dell’intermediario
GO mette a disposizione la gestione della fatturazione elettronica completamente integrata nella procedura: l’utente, per espletare tutte le funzioni previste, sia per le fatture attive che per quelle passive, non deve mai uscire dal gestionale per collegarsi con la piattaforma dell’intermediario utilizzato per la conservazione sostitutiva.
Ovviamente la piattaforma è raggiungibile con un semplice click dal menu iniziale di lavoro, per accedere a tutte le funzionalità extra fiscali messe a disposizione dall’intermediario (es. visualizzazione delle fatture elettroniche passive in formato PDF).
L’intermediario scelto è la 2C Solution, accreditato AgID, PEPPOL ecc. ecc.
I flussi di lavoro previsti in GO sono i seguenti:
- generazione, stampa e consolidamento fatture attive senza nessuna variazione operativa rispetto all’operatività standard
- cruscotto fatture attive con eventuale filtro per invio automatico allo SDI tramite l’intermediario
- ricezione dei messaggi di errore in tempo reale da parte dell’intermediario ed in differita dallo SDI
- possibilità di riemettere la stessa fattura nel caso di blocco da parte dello SDI
- cruscotto per la ricezione automatica delle fatture elettroniche passive e loro memorizzazione in apposite tabelle che consentono di gestire tutte le casistiche fiscali previste
- generazione del movimento contabile dalla fattura elettronica importata oppure abbinamento del movimento contabile già creato dalla gestione del ciclo passivo in tempo reale
- inoltro automatico al sito dell’intermediario dei riferimenti fiscali necessari alla validazione delle fatture passive per la conservazione sostitutiva.
